警察・消防・保健所への届出
マルシェ・イベント開催の許可申請手順まとめ
マルシェやイベントを開催するには、会場・内容に応じたさまざまな許可申請・届け出が必要です。無許可で開催すると行政指導・中止命令のリスクがあります。この記事では、どの機関に・何を・いつまでに申請すればよいかを整理して解説します。
- 許可申請が必要な場面と不要な場面
- 警察への道路使用許可・公園使用許可の手順
- 消防署への届出が必要なケース
- 保健所への飲食関連届出の流れ
- 申請タイムラインのまとめ
許可申請が必要な場面・不要な場面
| 開催場所・内容 | 申請の要否 |
|---|---|
| 公道・歩道でのイベント | 警察への道路使用許可が必要 |
| 公園・広場（市区町村管理） | 自治体への使用許可が必要 |
| ショッピングモール・施設内スペース | 施設管理者への許可のみ（公的申請不要なことが多い） |
| 私有地（自社駐車場など） | 原則不要（条例次第） |
| 飲食出店がある場合 | 保健所への届出が必要 |
| 100人超の屋内イベント・舞台設備あり | 消防署への届出が必要 |
①警察への道路使用許可
公道や歩道を使ってイベントを行う場合は、道路交通法第77条に基づく「道路使用許可」が必要です。
申請先・書類・タイミング
- 申請先：イベント会場を管轄する警察署の交通課
- 必要書類：道路使用許可申請書・会場の配置図・イベントの概要書
- 手数料：2,000〜3,000円程度（愛知県の場合は2,500円）
- 申請タイミング：開催の2ヶ月前までが目安（余裕をもって3ヶ月前が安全）
申請は窓口持参が基本です。担当者に内容を事前確認してから書類を揃えると差し戻しが減ります。不許可になる可能性もゼロではないため、代替の会場候補も持っておくと安心です。
②公園・広場の使用許可
市区町村が管理する公園・広場を使う場合は、各自治体の担当部署（緑地管理課・公園緑地課など）への使用許可申請が必要です。
- 申請先：公園を管理する市区町村の担当部署（名古屋市の場合は各区の土木事務所など）
- 必要書類：使用許可申請書・イベントの概要・会場配置図
- 申請タイミング：公園によって異なるが、2〜3ヶ月前が目安
- 注意：商業的なイベント（出店料を徴収するマルシェ）は許可が下りにくい公園もある
③消防署への届出
以下に当てはまる場合は消防署への届出が必要です。
- 収容人数100人以上の屋内イベント
- 舞台・大型照明設備・発電機を使用する場合
- テント・プレハブなど仮設構造物を設置する場合
- 火気を使用する屋台・キッチンカーが多い場合
小規模な屋外マルシェ（テント数張り・出店者10〜20組）であれば消防署への届出は不要なケースがほとんどですが、不安な場合は事前に地元の消防署へ相談してください。
④保健所への飲食関連届出
飲食出店（食品の製造・販売・その場での調理提供）がある場合は保健所への届出が必要です。
主催者として一括届け出する方法
主催者が「臨時出店イベント」として届け出ることで、個々の出店者が許可を持たなくても販売できる仕組みがあります（品目・条件あり）。
- 申請先：会場所在地を管轄する保健所
- 申請タイミング：開催の1ヶ月前まで
- 出店者に求める書類：食品衛生責任者の資格証明、販売品目リスト
各出店者が個別に許可を持つ方法
出店者が各自で菓子製造業許可・飲食店営業許可を取得している場合は、主催者は一括届け出を行わず、出店時に「許可証のコピーを提出してもらう」形でも対応できます。
申請タイムライン（まとめ）
| 時期 | やること |
|---|---|
| 開催3ヶ月前 | 会場仮押さえ・警察・公園管理者への事前相談 |
| 開催2〜3ヶ月前 | 道路使用許可申請・公園使用許可申請を提出 |
| 開催2ヶ月前 | 保健所に飲食届出の要否を相談・書類準備 |
| 開催1ヶ月前 | 保健所への届出提出・消防署への相談（必要な場合） |
| 開催1〜2週間前 | 許可証の受取・出店者への届出状況確認 |
会場によって異なります。公道・公園を使う場合は許可申請が必要です。ショッピングモールや私有地の施設内開催であれば施設管理者への許可のみで済む場合がほとんどです。
イベント会場を管轄する警察署の交通課に申請します。開催の2ヶ月前を目安に申請するのが安全です。
はい、原則として必要です。主催者が「臨時出店」として一括届け出する方法と、各出店者が個別に許可を持つ方法があります。どちらで対応するかは保健所に相談して決めてください。